Ejerforening for lejlighedsKompleks

………………………………………………………………………

herefter kaldet foreningen
og

Tomage ltd.
Atatürk Caddesi 57a, 07400 Alanya / Tyrkiet.

Herefter kaldet: administrationsselskabet

 

Er nået til enighed om følgende, den ………………………..

 

  1. Administrationsselskabet optræder i overensstemmelse med en beslutning taget på Generalforsamlingen af Ejere,  hvorved bestyrelsen for Ejerforeningen er beføjet til at slutte en overenskomst, som hermed gør brug af denne autorisation, fra den ………….som administrationsselskab for foreningen som anført i ejerregistret.
  3. Overenskomsten er sluttet for ubestemt tid og kan afsluttes ved opsigelse. En opsigelse skal finde sted ved regnskabsårets afslutning og ikke før den 31. december ……. Opsigelsesfristen er tre (3) måneder.
  4. Administrationsselskabet yder foreningen de standardtjenester  som er anført i kapitel 1
  5. (standardtjenester og beføjelser) i det ved denne overenskomst vedhæftede bilag. Administrationsselskabet har dermed de beføjelser som beskrives i dette kapitel.
  6. Administrationsselskabet yder deres tjenester i bedste overbevisning, og tager i den forbindelse højde for foreningens interesser.
  7. Honoraret for de tekniske og praktiske standardtjenester beløber sig til  200 YTL
  8. exklusiv  18% IVA pr. lejlighed pr. år. Dette beløb vil årligt blive indeksreguleret, for første gang den 1. januar ………, 
  9. Bestyreren har ret til med måde at kræve ejerforeningen betaling for separate tjenester, bl.a. oversættelsesvirksomheder, der overskrider standardtjenesterne, eller hvis omfang kræver mere tid, opmærksomhed eller anstrengelser end normale tjenester.

 

 

Sted:        
Dato:

Sted:
Dato:

 

Foreningen: (formandens underskrift)      Tomage ltd.:

 

I.  TJENESTER OG BEFØJELSER administrationsselskabet.

Indledning

Udover det i reglementet og i forretningsordenen anførte omfatter overenskomsten vedrørende bestyrelsen for Ejerforeningen for LejlighedsKomplekset ………………………………………
de nedenfor anførte tjenester.

 

1.         Tekniske tjenester

a.         Behandling af alle anliggender der har forbindelse med de fælles dele af og fælles anlæg ved bygningen eller ejendomsKomplekset op til et i budgettet godkendt beløb. Herunder er omfattet udlicitering af og kontrol af virksomheder der skal udføres, samt kontrol og behandling af notaer der modtages i forbindelse med disse. For virksomheder, der overskrider det i budgettet fastsatte beløb, kræves en godkendelse fra medlemsgeneralforsamlingen.
b.         Behandling af skadesanliggender der falder ind under den af foreningen sluttede forsikringspolice op til et beløb på  15.000,00 YTL eksklusiv moms.
            For højere beløb kræves en godkendelse fra   
            medlemsgeneralforsamlingen.
c.         Såfremt der i foreningen består et udvalg på en eller flere personer der er belastet med de tekniske anliggender - at afslutte vedligeholdelsesaftaler i samråd med dette udvalg med hensyn til de tekniske anlæg og fælles anlæg.
d.         Udlicitering af, overvågning af, og kontrol af de øvrige leverancer og tjenester til behov for de samlede ejere, samt kontrol og behandling af de i den forbindelse modtagne notaer.         
e.         Såfremt der i foreningen består et udvalg på en eller flere personer der er belastet med de tekniske anliggender - at behandle og vejlede de af foreningen udliciterede større vedligeholdelsesarbejder på bygningen og lejlighedsKomplekset i samråd med dette udvalg, som f.eks.:
-           rådgivning m.h.t. virksomhederne der skal udføres, inklusiv budgettering af udgifter;
-           indhentning af tilbud;
-           vurdering af disse tilbud;
-           oplyse forsamlingen om de virksomheder der skal udføres.
f.          Udlicitering, vejledning og kontrol af de af foreningen vedtagne vedligeholdelsesarbejder op til et samlet beløb på  5.000,00 YTL som falder ind under budgettet, samt kontrol og behandling af de i den forbindelse modtagne notaer.
g.         Behandling af alle sager der falder ind under garantivedtægterne. Ved behandling af sager der drejer sig om højere beløb end   5.000,00 YTL kræves en godkendelse fra medlemsforeningen.
h.         Aflægge årligt besøg hos formanden.
i.          Kontinuerligt at stille et nødtelefonnummer/nødmeldepunkt til rådighed i forbindelse med tekniske problemer, samt at sørge for hurtig løsning af disse problemer.

Påtegning Ejerforeningen        Påtegning  Tomage ltd

 

2.         Finansielle tjenester

a.         Udarbejdelse af et konceptbudget for foreningens indtægter og udgifter for det aktuelle regnskabsår, samt beregning af de bidrag som lejlighedsejerne skal betale månedligt eller pr. kvartal. Dette skal ske årligt og i samråd (på medlemsgeneralforsamlingen).
b.         At sørge for den administrative og fuldstændige inkassering af medlemmernes forskud og definitive bidrag til foreningsudgifterne, samt eventuelle andre fordringer.
c.         Overvågning og rapportering af eventuelle manglende betalinger og, efter samråd med formanden, træffe retsforanstaltninger mod  medlemmer der ikke betaler.

d.         Udarbejdelse af en finansrapport med bedriftsoversigt med forklaring, en detaljeret balance med forklaring, en oversigt over reserver og hensættelser, samt et advis vedrørende  bogføring og medregning af det finansielle resultat. Dette skal ske årligt og i samråd.
e.         Betaling af alle for foreningens regning og indenfor budgettet indkommende fælles udgifter og afgifter. Disse betalinger debiteres fra foreningens bankkonto
f.          Overdragelse af årsdokumenter til revisionsudvalget, og hvis det kræves forelæggelse af yderligere informationer om dette.
g.         Udførelse af finansielle handlinger, som f.eks. inkassering af ekstra bidrag fra lejlighedsejerne for større vedligeholdelsesarbejder, der skal udføres, og som er vedtaget af medlemsgeneralforsamlingen.
h.         Forelæggelse af midtvejs finansielle informationer/ rapporter til formanden, udvalg(ene) og/eller ejerne på anmodning.

  1. På foreningens anmodning og for foreningens regning at anmode om en revisorrapport og i den forbindelse at forelægge og stille administrative dokumenter til rådighed.

 

Påtegning Ejerforeningen          Påtegning Tomage ltd

 

  1. Administrative tjenester

a.         Organisering af, indkaldelse til, deltagelse i, tage referat af, og i samråd med formanden at sende referatet fra foreningens møde der skal afholdes i april senest en måned efter mødet, samt at sørge for fuldmagter fra de medlemmer der er forhindret i at deltage i mødet.
b.         At sørge for foreningens korrespondance vedrørende alle tekniske, finansielle og administrative anliggender.
At overvåge efterlevelsen af vedtægterne i registret, reglementet og foreningens øvrige beslutninger.
d.         Opbevaring af medlemsadministrationen. Skriftligt at informere formanden om ændringer i ejendommen og brug inden for foreningen, samt eventuelle ændringer i medlemsstanden.

  1. Arkivering af alle foreningens dokumenter.

f.                      At sørge for tilstrækkelig forsikring og at holde bygningen og ejendomsKomplekset forsikret mod skade som følge af brand og/eller andre farer, W.A. – og retsbistandforskiring. De eventuelle prisfastsættelse for dette er for foreningens regning. Indsendelse til og behandling af skadeskrav hos forsikringsgiverne.

  1. Udføre foreningens beslutninger, for så vidt disse ikke falder ind under de finansielle men de tekniske tjenester.
  2.       Byde nye ejere velkommen og informere dem.

i.           Overdragelse af information til sagførere ved overdragelse af  lejlighedsrettigheder.

 

Påtegning Ejerforeningen        Påtegning  Tomage ltd