Asuinrakennuksen omistajien yhdistys

…………………………………………………………………………...

jäljempänä: asukasyhdistys
ja

                        Tomage ltd.
                        Atatürk Caddesi 57a, 07400 Alanya / Turkije.

                                              
                                        jäljempänä: huoltoyhtiö

ovat sopineet seuraavasti (pvm) ………………………..

1. Huoltoyhtiö toimii asukaskokouksen päätöksen mukaisesti, joka määrää asukasyhdistyksen lautakunnalle valtuudet solmia sopimus. Se voi käyttää tätä rekisteröityjen asukkaiden antamaa valtuutusta, joka on tullut voimaan …………. ja toimia asukasyhdistyksen huoltoyhtiönä.
2. Sopimus on solmittu määräämättömäksi ajaksi ja se voidaan mitätöidä purkuilmoituksella.  Mitätöimisen on tapahduttava kirjallisesti tilikauden lopussa, ei kuitenkaan aikaisemmin kuin 31. joulukuuta ……. ja kolmen (3) kuukauden varoitusajalla.
3. Huoltoyhtiö tarjoaa asukasyhdistykselle vakiopalveluita tämän sopimukseen liitteessä olevan I luvun  kuvaamalla tavalla  (vakiopalvelut ja vastuualueet). Sillä on myös liitteen kuvaamat valtuudet.
4. Huoltoyhtiö tarjoaa palvelunsa parhaan kykynsä ja tietonsa mukaan yhdistyksen edut huomioon ottaen.  
5. Palkkio hallinnollisista ja teknisistä vakiopalveluista on 200 ytl suuruinen ilman 18% ALV:a asunto-osaketta kohti vuodessa. Summa mukautetaan indeksiin joka vuosi; ensimmäisen kerran 1. tammikuuta.       ………, 
6. Palveluista, kuten käännökset, jotka eivät kuulu tavanomaisiin vakiopalveluihin tai jotka vaativat enemmän aikaa, huomiota tai ponnistuksia kuin asioiden hoito yleensä, voi huoltohenkilö  veloittaa erillisesti kohtuuden mukaan.   

Paikka:                                                                                   Paikka:

 Päivämäärä:                                                                          Päivämäärä:

 Asukasyhdistys:                                (puheenjohtajan allekirjoitus)                       Tomage ltd.:

I.  PALVELUT JA VALTUUDET huoltoyhtiö

Johdanto

Rekisterissä ja järjestyssäännöissä olevien määräysten lisäksi sopimus, joka on solmittu asuinrakennuksen asukasyhdistyksen  lautakunnan kanssa ………………………………………
käsittää alla mainitut palvelut.

1. Tekniset palvelut

a.         Kaikkien asiat, jotka liittyvät tai ovat yhteydessä rakennuksen tai rakennuksien yhteisiin tiloihin ja varusteisiin, on arvioitu yhdeksi talousarvioon hyväksytyksi summaksi. Tähän kuuluu myös tehtävien ja töiden suorittaminen ja tarkastus, sekä niihin liittyvien laskujen tarkastus ja käsittely.  Töihin, joiden kustannukset ylittävät vuosittaisen talousarvion määräämän rajan, tarvitaan asukaskokouksen hyväksyntä.   
b.         Asukasyhdistyksen ottaman vakuutuksen/ vakuutusten piiriin kuuluvien vahinkotapauksien käsittely  15.000 ytl määrään asti (ilman arvonlisäveroa).
            Korkeampia summia varten tarvitaan asukaskokouksen hyväksyntä.
c.         Jos yhdistyksen sisällä toimii yhden tai useamman henkilön lautakunta, jonka tehtäviin kuuluu teknisten asioiden käsittely, yhteistyössä tämän lautakunnan kanssa solmitaan teknisiä asennuksia ja yhteisiä huoltotoimenpiteitä koskevat kunnossapitosopimukset.  
d.         Muiden hankintojen ja palvelujen valvonta ja tarkastus, ottaen huomioon omistajien yhteinen etu, sekä niihin liittyvien saapuvien laskujen tarkastus ja käsittely.           
e.         Jos yhdistyksen sisällä toimii yhden tai useamman henkilön lautakunta, jonka tehtäviin kuuluu teknisten asioiden käsittely, kun kyseessä on laajamittainen kunnossapito- tai korjaustyö,  yhteistyössä tämän lautakunnan kanssa  neuvotellaan ja sovitaan seuraavista asioista :
-           Neuvonta suoritettavista töistä, mukaan lukien kustannusarvio;
-           Tarjousten pyytäminen;
-           Tarjousten arviointi;
-           Asukaskokouksen tiedottaminen suoritettavista töistä.
f.          Asukakokouksen päättäessä laajamittaisesta kunnossapito- tai korjaustoimenpiteistä, sen täytäntöönpano aina 5.000 ytl kokonaissummaan asti, jos työ pysyy senhetkisen arvion puitteissa.  Tähän työhön liittyvien varojen käytön ohjaaminen ja valvonta sekä laskujen tarkastus ja käsittely.
g.         Kaikkien takuuehtojen piiriin kuuluvien asioiden käsittely. Kun kysymyksessä on suuremmat summat kuin 5.000 ytl, asioiden käsittelyyn tarvitaan asukaskokouksen hyväksyntä.
h.         Puheenjohtajan tapaaminen kerran vuodessa.
i.          Jatkuvan tiedotuspisteen käyttöönottaminen teknisten ongelmien varalta, sekä ryhtyminen pikaisiin toimenpiteisiin niiden ratkaisemiseksi.

Nimikirjaimet asukasyhdistys                                                                             Nimikirjaimet  Tomage ltd

2.  Taloudelliset palvelut

a.         Tiiviin neuvottelun jälkeen asukaskokouksessa yhdistyksen tulojen ja menojen alustavan vuosittaisen arvion laatiminen alkavaa tilikautta varten ja huoneistojen omistajien joko kuukausittain tai neljännesvuosittain maksettavan maksuosuuden arviointi.

b.         Hallinnollisista asioista huolehtiminen ja jäsenten ennakkomaksujen ja lopullisten asukasyhdistyksen kustannuksista aiheutuvien kulujen ja maksujen täydellisestä perimisestä sekä mahdollisista muunlaisista saatavista.

c.         Mahdollisten viivästyneiden maksujen tarkkailu ja niistä ilmoittaminen, sekä yhteistyössä asukasyhdistyksen puheenjohtajan kanssa, mahdollisiin laillisiin toimenpiteisiin ryhtyminen niiden henkilöiden suhteen, jotka eivät ole maksaneet osuuksiaan.

d.         Tiiviin neuvottelun jälkeen vuosittaisen talousselvityksen laatiminen. Se käsittää yleiskatsauksen varojen käytöstä selvityksineen, yksityiskohtaisen taseen selvityksineen,  yleiskatsauksen varojenkäyttösuunnitelmista  ja provisioista sekä ohjeita taloudellisen tuloksen kirjaamisesta ja laatimisesta.

e.         Maksujen suorittaminen yhdistyksen pankkitililtä (-tileiltä), kaikki yhdistyksen laskuun tulevat ja  talousarvioon kuuluvat yleiset kustannukset ja kulut.

f.          Vuosikertomuksen laatiminen varaintarkastusvaliokunnalle ja niitä koskevien tarkempien tietojen antaminen

g.         Taloudellisten neuvottelujen suorittaminen, kuten lisämaksujen periminen asukkailta laajamittaisa huolto- tai kunnostustöistä , joista jäsenkokous on päättänyt.

h.         Pyydettäessä taloudellisen väliaikaisen tiedotteen/ väliraportin antaminen puheenjohtajalle, lautakunnalle ja/ tai omistajille.

1. Kirjanpitäjältä raportti pyydettäessä (lisätään  yhdistyksen kuluihin) lisätietoineen ja selvityksineen.

Nimikirjaimet asukasyhdistys                                                                             Nimikirjaimet Tomage ltd

3.   Hallinnolliset palvelut

a.         Asukaskokouksen järjestäminen, koollepano ja siihen osallistuminen, kokouskutsujen lähetys, kokouspöytäkirjan laatiminen kuukauden sisällä huhtikuun 1. pidetystä kokouksesta, sekä poissaolevien asukkaiden edustaminen sekä tiedottaminen.     

b.         Huolehtiminen yhdistyksen kirjeenvaihdosta ja  kaikki tekniset, taloudelliet ja hallinnolliset asiat. Rekisterin määräysten, järjestyssääntöjen ja asukasyhdistyksen tekemien päätösten  noudattamisen valvonta.

 
d.         Asukaskokouksen ja sen jäsenten tiedottaminen. Kirjalliset ilmoitukset puheenjohtajalle asuntojen omistussuhteissa, lautakunnan jäsenistössä tai asukasrekisterissä tapahtuvista muutoksista. Asukasyhdistyksen kaikkien asiakirjojen arkistointi.

f.    Huolehtiminen rakennuksen tai rakennuksien riittävästä vakuuttamisesta ja vakuutettuna pitämisestä tulipalon ja/ tai muiden vaaratilanteiden aiheuttamaa vahinkoa varten, henkilöturva ja oikeusapuvakuutusista. Näistä aiheutuvat kulut kuuluvat yhdistykselle. Vaatimusten luovuttaminen ja käsittely vakuutusyhtiöissä. Muihin kuin teknisiin tai  taloudellisiin palveluihin kuuluvien kokouksen päätösten täytäntöönpanosta huolehtiminen.    Uusien omistajien tervetulleeksi toivottaminen ja näiden  tiedottaminen.

i.          Tiedonanto notariaatille huoneistojen omistusoikeuksien muuttuessa.

Nimikirjaimet asiakasyhdistys                                                                            Nimikirjaimet  Tomage ltd