Vereniging van Eigenaars Appartementencomplex
……………………………………………………………..
hierna te noemen vereniging
en
Tomage ltd.
Atatürk Caddesi 57a, 07400 Alanya / Turkije.
hierna te noemen: beheermaatschappij
Zijn het volgende overeengekomen op ………………………..
* De beheermaatschappij treedt overeenkomstig een besluit van de Algemene Vergadering van Eigenaars, waarbij het bestuur van de V.V.E. gemachtigd is een overeenkomst te sluiten, die hiermede gebruik maken van deze machtiging, met ingang van ………….op als beheermaatschappij van de vereniging zoals bedoeld in het register van eigenaren.
* De overeenkomst is aangegaan voor onbepaalde tijd en kan worden beëindigd door middel van opzegging. Een opzegging dient schriftelijk, per einde boekjaar plaats te vinden, doch niet eerder dan 31 december ……. en met een opzegtermijn van drie (3) maanden.
* De beheermaatschappij verleent aan de vereniging de standaard diensten als bedoeld in hoofdstuk I
( standaarddiensten en bevoegdheden) van de bij deze overeenkomst behorende bijlage. Hij heeft daarbij de bevoegdheden als daar omschreven.
* De beheermaatschappij verleent zijn diensten naar beste weten en kunnen en met inachtneming van de belangen van de vereniging.
* Het honorarium voor de administratieve en technische standaarddiensten bedraagt 200 YTL per jaar
exclusief 18% KDV, per appartement. Welke elk jaar geïndexeerd zal worden voor het eerst op 1 januari ………,
* Diensten,waaronder vertaalwerkzaamheden die uitgaan boven de standaarddiensten of in verhouding tot de gebruikelijke gang van zaken meer tijd, aandacht of inspanning vragen, kunnen door de bestuurder naar redelijkheid afzonderlijk in rekening worden gebracht.
Plaats:
Datum:
Plaats:
Datum:
De Vereniging: (handtekening voorzitter) Tomage ltd.:
I. DIENSTEN EN BEVOEGDHEDEN beheermaatschappij.
Inleiding
Onverminderd het gestelde in het register en in het huishoudelijk reglement zal de overeenkomst betreffende het bestuur van de Vereniging van Eigenaars Appartementencomplex ………………………………………
de hieronder vermelde diensten omvatten.
1. Technische diensten
a. Het behandelen van alle aangelegenheden die verband houden met betrekking tot de gemeenschappelijke gedeelten en de gemeenschappelijke voorzieningen van het gebouw of gebouwencomplex tot een in de begroting goedgekeurd bedrag. Hieronder is begrepen het uitbesteden van en de controle op uit te voeren werkzaamheden en het controleren en verwerken van te ontvangen nota’s dienaangaande. Voor werkzaamheden die het jaarlijks in de begroting vastgestelde limietbedrag te boven gaan is goedkeuring nodig van de ledenvergadering.
b. Het behandelen van schade-aangelegenheden, welke onder de dekking van de door de vereniging gesloten verzekeringspolis(sen) vallen tot een bedrag van 15.000 YTL exclusief b.t.w.
Voor hogere bedragen is goedkeuring nodig van de ledenvergadering.
c. Het- indien binnen de vereniging een commissie bestaande uit één of meerdere personen functioneert, belast met de technische aangelegenheden, in overleg met deze commissie – afsluiten van onderhoudsovereenkomsten ten behoeve van de technische installaties en gemeenschappelijke voorzieningen.
d. Het uitbesteden van, toezicht houden op en controleren van de overige leveranties en diensten ten behoeve van de gezamenlijke eigenaren alsmede het controleren en verwerken van terzake ontvangen nota’s.
e. Het- indien binnen de vereniging een commissie bestaande uit één of meerdere personen functioneert, belast met de technische aangelegenheden, in overleg met deze commissie – behandelen en begeleiden van door de vereniging uit te besteden groot onderhoud aan het gebouw of gebouwencomplex, zoals:
- Het uitbrengen van een advies ten aanzien van de uit te voeren werkzaamheden inclusief kostenbegroting;
- Het aanvragen van offertes;
- Het beoordelen van deze offertes;
- Het in de vergadering toelichten van de te verrichten werkzaamheden.
f. Het, na een door de vergadering terzake genomen besluit tot uitvoering van groot- onderhoudswerkzaamheden tot een totaalbedrag van 5000,- YTL dat valt binnen de bestaande begroting, uitbesteden, begeleiden en controleren hiervan, alsmede controleren en verwerken van de in dit verband ontvangen nota’s.
g. Het behandelen van alle zaken vallende onder garantiebepalingen. Voor het behandelen van zaken waarmee hogere bedragen dan 5000,- YTL zijn gemoeid, is goedkeuring van de vergadering nodig.
h. Het éénmaal per jaar bezoeken van de voorzitter.
i. Het continu ter beschikking stellen van een meldpunt voor noodgevallen bij technische problemen, alsmede het nemen van maatregelen ter spoedige opheffing daarvan.
2. Financiële diensten
a. Het jaarlijks, in nader overleg (tijdens Algemene Ledenvergadering), vervaardigen van een conceptbegroting van de baten en lasten van de vereniging voor het begonnen boekjaar en het berekenen van de door appartementseigenaren per maand of per kwartaal verschuldigde bijdrage.
b. Het zorgdragen voor het administratieve en volledige incasso van de voorschot- en definitieve bijdragen van de leden in de verenigingskosten, alsmede eventuele andersoortige vorderingen.
c. Het bewaken en signaleren van eventueel optredende betalingsachterstanden en, na overleg met de voorzitter, het nemen van rechtsmaatregelen tegen wanbetalers.
d. Het jaarlijks, in nader overleg, opstellen van een financieel verslag, bestaande uit een exploitatieoverzicht met toelichting, een gedetailleerde balans met toelichting, een overzicht van de reservering en voorzieningen en een advies betreffende de boeking of verrekening van het financiële resultaat.
e. Het betalen ten laste van bankrekening(en) van de vereniging, van alle, voor rekening van de vereniging komende, binnen de begroting vallende, gemeenschappelijke kosten en lasten.
f. Het verstekken van de jaarstukken aan de kascontrolecommissie en het desgevraagd verstrekken van nadere informatie dienaangaande.
g. Het verrichten van financiële handelingen als het incasseren van een extra bijdrage van de appartementseigenaren ten behoeve van uit te voeren grootonderhoudswerkzaamheden, etc. waartoe de ledenvergadering heeft besloten.
h. Het op verzoek verstrekken van tussentijdse financiële informatie / rapportage aan voorzitter, commissie(s) en/of eigenaren.
i. Het op verzoek en voor kosten van de vereniging aanvragen van een accountantsrapport en het in verband daarmee verstrekken van informatie over en inzage geven in de administratie.
* Het organiseren, convoceren, bijwonen, notuleren en, na overleg met de voorzitter, binnen 1 maand verzenden van de notulen van de in april te houden vergadering van de vereniging en het verzorgen van volmachten ten behoeve van de leden die verhinderd zijn de vergadering bij te wonen.
* Het verzorgen van de correspondentie van de vereniging, alle technische, financiële en administratieve zaken betreffende.
* Het houden van toezicht op de naleving van de bepalingen van het register,het huishoudelijk
Reglement en de door de vereniging genomen besluiten.
* Het bijhouden van den de ledenadministratie. Het schriftelijk informeren van de voorzitter omtrent wijzigingen in de eigendom en gebruik binnen de vereniging en eventuele mutaties in het ledenbestand.
* De archivering van alle stukken van de vereniging.
* De zorg voor het voldoende verzekeren en verzekerd houden van her gebouw of gebouwencomplex tegen schade als gevolg van brand en/of andere gevaren, de W.A. – en de rechtsbijstandsverzekering. De eventueel hieruit voortvloeiende taxaties zijn voor rekening van de vereniging. Het indienen en behandelen van claims bij de verzekeraars.
* Het doen uitvoeren van besluiten van de vergadering, voor zover deze niet vallen onder de
financiële dan wel technische diensten.
* Het verwelkomen en informeren van nieuwe eigenaren.