Foreningen for eierne av leilighetsKompleks
……………………………………………………………..
heretter kalt forening

og
 
Tomage ltd,
Atatürk Caddesi 57a, 07400 Alanya/Tyrkia
heretter kalt forretningsførerselskap



Er kommet fram til følgende overenskomst på ..........................

  1. Forretningsførerselskapet tiltrer overenskomsten etter beslutning i generalforsamlingen for eierne, hvorved styret for V.V.E. er befullmektiget til å slutte en overenskomst, og som kan gjøre bruk av denne fullmakten med inngang fra ……....... som forretningsførerselskap for foreningen i overensstemmelse med eierregisteret.

 

  1. Overenskomsten er gjort for ubestemt tid og kan avsluttes gjennom oppsigelse. Oppsigelsen må være gjort skriftlig og må finne sted ved slutten av bokføringsåret, men ikke tidligere enn 31.desember …..….. og med en oppsigelsestid på tre (3) måneder
  1. Forretningsførerselskapet skal være foreningen behjelpelig med de standardtjenester som er nevnt i hoveddel 1 (standardtjenester og kompetanse som omskrevet)

 

  1. Forretningsførerselskapet tilbyr sine tjenester etter beste viten og kunnskap og med iakttagelse av foreningens interesser.
  1. Honoraret for administrative og tekniske standardtjenester beløper seg til  200,00 YTL eksklusiv 18% m.v.a. per leilighet per år, hvilket skal indeksreguleres hvert år, første gang per 1.januar.

 

  1. Tjenester, hvorunder tolketjenester, som går ut over tiden for standardtjenester i forhold til vanlig saksgang, oppmerksomhet eller krevende spørsmål, kan belastes med rimelig beregning i separat regning fra bestyrer.



Sted:
Dato:
 Sted:
 Dato:

Foreningen:                                                     Tomage ltd.
(Underskrift fra leder)

 

 

TJENESTER OG RETTIGHETER

Innledning
Uansett det som måtte stå oppført i husreglementet, skal overenskomsten vedrørende styret for Foreningen av eiernes leilighetsKompleks                omfatte de nedenfor nevnte tjenester:

  1. TEKNISKE TJENESTER
    1. Behandling av alle anliggender i forbindelse med og med hensyn til de felles delene og fellesutgiftene vedrørende bygget eller bygningsmassen, skal dette være av en størrelse innenfor et godkjent beløp. Herunder forstås å sette bort og for å føre kontroll med arbeidsvirksomhet og behandlingen av de mottatte notaer (regninger) i denne forbindelsen. For årlige vedlikeholdskostnader som i størrelse går ut over det fastlagte begrensete beløp er det nødvendig med godkjennelse fra medlemsmøtet.
    2. Behandlingen av skadesaker går inn under den inndekningen som foreningen har avtalt i forsikringspolisen for et beløp på  15 000,00 YTL eksklusiv m.v.a. For høyere beløp er det nødvendig med godkjennelse fra medlemsmøte.
    3. Dersom det innen foreningen er en arbeidskomité av én eller flere personer med ansvar for tekniske saker, skal en i forståelse med denne komitéen, inngå vedlikeholdsavtaler med henblikk på de tekniske installasjonene og felles tekniske leveranser.
    4. Bortsetting av tilsyn og kontroll av øvrige leveranser og tjenester som behøves av de felles eierne samt kontroll og behandling av relaterte mottatte regninger.
    5. Dersom det innen foreningen er en arbeidskomité av én eller flere personer med ansvar for tekniske anliggender, skal en i samråd med denne komitéen behandle og rettlede foreningen i utførelsen av arbeidet, inklusiv kostnadsoverslag.
      - Innhenting av tilbud
      - Vurdering av tilbud
       - Gi utfyllende utredninger i rådsmøter vedrørende utførelsen av arbeidet
    6. Etter og gjennom rådsmøter, bringe til utførelse vedtatte beslutninger om storvedlikeholdsarbeid opp til et beløp på 5000,00 YTL, som faller innenfor rammen, oppfølging og kontroll i forbindelse med arbeidet, samt kontroll og bearbeiding av de i denne forbindelse mottatte regninger
    7. Behandling av alle saker som faller under garantibestemmelsene.
      For behandling av saker som er forbundet med et høyere beløp enn  5000,00 YTL er det nødvendig med godkjennelse fra medlemsmøte.
    8. Besøk av lederen (formannen) én gang i året
    9. Fortløpende stille til disposisjon et meldested for akutte tekniske problemer, i tillegg til å ta forholdsregler for hurtig nedlegging av dette

 

 

  1.   FINANSIELLE TJENESTER

 

    1. Årlig, i nærmere samråd (under medlemmenes generalforsamling), utarbeide et konseptbudsjett til nytte og ulempe for foreningen før begynnelsen på slutten av regnskapsåret og beregning av utestående hos appartementeierne, påløpt per måned eller kvartalsvise bidrag.
    2. Sørge for den administrative og fullstendige innkassering av forskudd og forfalt skyld fra medlemmene i foreningen samt andre utestående fordringer.
    3. Overvåke og signalisere om eventuelle betalingsetterskudd og i samråd med leder iverksette rettslige skritt mot dårlige betalere.
    4. Årlig, etter nærmere samråd, lage en finansrapport bestående av en driftsoversikt med kommentarer/redegjørelse, en detaljert balanse med kommentarer, en oversikt over reserver og inntekter og et råd vedrørende bokføring eller regnskapsoppgjør
    5. Utbetaling ved å belaste foreningens bankkonto(er) av alle, for foreningens regning, men innenfor budsjetterte forefallende felles kostnader og utgifter
    6. Fremskaffe årsregnskap til revisorene og ved forespørsel fremskaffe nærmere informasjon i denne forbindelse
    7. Utføre finansielle handlinger som innkassering av ekstra bidrag fra appartementseierne for å kunne være i stand til å utføre større vedlikeholdsarbeider etc., som medlemsmøtet har besluttet
    8. På anmodning framskaffe midlertidige regnskapsopplysninger/rapporter til lederen, komitéen(e) og/eller eierne
    9. På anmodning og for foreningens kostnad, søke en regnskapsrapport og i denne forbindelse fremskaffe informasjon og gi denne til administrasjonen for gjennomsyn

 

3    ADMINISTRATIVE TJENESTER

    1. Organisere, kalle sammen, være til stede, notere og etter samråd med leder, innen en måned sende ut møteagenda for generalforsamlingen som skal holdes i april og sørge for fullmakter fra de medlemmer som er forhindret fra å møte
    2. Besørge foreningens korrespondanse, alle tekniske, finansielle og administrative saker det måtte omfatte
    3. Holde tilsyn med at bestemmelsene i vedtektene etterleves, husreglene og de beslutninger som er truffet av foreningen.
    4. Vedlikeholde medlemsadministrasjonen. Skriftlig informasjon til leder om endringer i eiendom og bruk innen foreningen og eventuelle skifter i medlemsmassen
    5. Arkivering av alle foreningens dokumenter
    6. Sørge for tilstrekkeslig sikring og å holde bygg og bygningsmasse sikret mot skade som følge av brann og/eller andre farer, W.A. og rettshjelpforsikring. De eventuelle fortløpende avgifter er for foreningens regning. Fremlegging og behandling av krav hos assurandørene
    7. Utførelse av de beslutninger som er truffet på medlemsmøtene, forutsatt at disse ikke faller inn under finansielle og derigjennom tekniske tjenester
    8. Ønske velkommen og gi informasjon til nye eiere
    9. Oversende informasjon til Notarius Publicus ved eierskifte av appartementer