Ägarförening för Lägenhetskomplex

.........................

nedan kallad föreningen och

Tomage ltd.
Atatürk Caddesi 57a, 07400 Alanya / Turkiet.

                                              
nedan kallad: förvaltaren

Har enats om följande, den ...........

1. I enlighet med ett beslut fattat av den ordinarie ägarstämman att ge Ägarföreningens styrelse fullmakt att sluta avtal, och med de befogenheter som detta innebär, kommer Förvaltaren att agera förvaltare för föreningen enligt avsikten som beskrivs i ägarregistret fran och med ......

1. Det ingangna avtalet gäller under obegränsad tid och kan brytas genom uppsägning. Uppsägningen ska ske skriftligen, vid slutet av räkenskapsaret, dock ej tidigare än den 31 december ... och med en uppsägningstid pa tre (3) manader.

1. Förvaltaren tillhandahaller föreningen de standardtjänster som beskrivs i kapitel I (standardtjänster och befogenheter) i bilagan som hör till detta avtal. Förvaltaren äger de befogenheter som beskrivs i denna text.

1. Förvaltaren tillhandahaller tjänsterna efter bästa förmaga och med föreningens intresse i atanke.

1. Arvodet för de administrativa och tekniska standardtjänsterna uppgar till  200.00 YTL exklusive 18 % IVA per lägenhet och ar, vilket indexeras varje ar med första indexeringen den 1 januari

      ..., 

1. Vissa tjänster, som exempelvis översättningsarbete som inte faller inom standardtjänsterna eller som kräver mer tid, arbetsinsats och ansträngning jämfört med de normala verksamheterna, kan faktureras separat av förvaltaren baserat till en rimlig ersättningsniva.

Ort:                                         Ort:

Datum:                                  Datum:

Föreningen:              (ordförandes namnteckning)              
Tomage ltd.:

I.  Förvaltarens TJÄNSTER OCH BEFOGENHETER

Inledning

Avtalet om förvaltning av Ägarföreningen för Lägenhetskomplex ............... ska oavsett uppgifterna i registret och ordningsreglerna omfatta tjänsterna som nämns nedan.

1.         Tekniska tjänster

a. Hanteringen av alla angelägenheter som har samband med byggnadens eller byggnadskomplexets gemensamma delar och gemensamma utrustning upp till ett belopp som har godkänts i budgeten. Detta innefattar att köpa in, och utföra kontroll pa de tjänster och arbeten som ska utföras och kontroll och administration av de räkningar som detta gäller. För arbeten som överstiger den gräns som fastställs arligen i budgeten, krävs ett godkännande fran medlemsstämman.

b. Hantering av skadefragor, vilka täcks av de försäkringar som föreningen har tecknat upp till ett belopp pa  15.000,00 YTLexklusive moms.
För högre belopp krävs ett godkännande fran medlemsstämman.

c. Att - om det inom föreningen finns en aktiv kommission bestaende av en eller flera personer, och som har tilldelats ansvaret för de tekniska fragorna, i samrad med denna kommission - sluta underhallsavtal för de tekniska anläggningarna och den gemensamma utrustningen.

d. Att köpa in, utöva översyn pa och kontrollera övriga leveranser och tjänster för de gemensamma ägarnas räkning, samt att kontrollera och bearbeta inkommande räkningar pa detta.      

e. Att - om det inom föreningen finns en aktiv kommission bestaende av en eller flera personer, och som har tilldelats ansvaret för de tekniska fragorna, i samrad med denna kommission - hantera och vägleda i de stora underhallsarbeten pa byggnaden eller byggnadskomplexet som föreningen lägger ut, exempelvis:
-           Att ge rad med hänsyn till de verksamheter som ska utföras inklusive kostnadskalkyler:
-           Att begära in offerter
-           Att bedöma dessa offerter
-           Att under stämman ge bakgrundsinformation till de arbeten som ska utföras.

f. Att efter ett beslut som fattats av stämman om genomförande av större underhallsarbeten som uppgar till ett belopp som totalt inte överstiger  5.000,00 YTL, och som passar inom den befintliga budgeten, lägga ut, handleda och kontrollera arbetena samt att kontrollera och administrera inkommande räkningar pa detta.

g. Att hantera alla fragor som faller under garantibestämmelser. För behandling av fragor som berör belopp överstigande  5.000,00 YTL, krävs ett godkännande fran stämman.

h. Att besöka ordföranden en gang om aret.

i. Att ständigt tillhandahalla en kontaktpunkt vid nödsituationer till följd av tekniska problem, samt att vidta snabba atgärder för att lösa sadana situationer.

2.         Ekonomiska tjänster

a.Att arligen i nära samrad (under den ordinarie medlemsstämman), utarbeta ett budgetförslag för föreningens intäkter och utgifter under det pabörjade bokföringsaret och att beräkna den avgift som lägenhetsägarna ska betala manads- eller kvartalsvis.

b. Att sörja för administrativ och fullständig indrivning av medlemmarnas förskotts- och slutgiltiga avgifter som en del i finansieringen av föreningens kostnader, samt eventuella andra fordringar.

c. Att övervaka och varna da ägare ligger efter med avgiftsinbetalningarna, samt efter samrad med ordförande, vidta rättsliga atgärder mot försumliga betalare.

d. Att arligen, i nära samrad färdigställa en arsredovisning, bestaende av en förvaltningsberättelse med förklaring, en detaljerad balansräkning med förklaring, en översikt över avsatta medel och regleringar samt rekommendationer angaende bokföring eller avräkning av det finansiella resultatet.

e. Att fran föreningens bankkonton betala föreningens alla föreningen inkommande gemensamma kostnader och utgifter, som faller inom budget.

f. Att tillhandahalla arsredovisningen till föreningens kassakontrollanter och om sa krävs tillhandahalla ytterligare information om detta.

g. Att utföra finansiella handlingar sasom indrivning av en extra avgift fran lägenhetsinnehavarna för utförande av större underhallsarbeten, etc. som medlemsstämman har fattat beslut om.

h. Att tillhandahalla löpande ekonomisk information/rapportering till ordföranden, kommission(er) och/eller ägare.
i.Att pa föreningens begäran och bekostnad begära en revisionsberättelse och i samband med detta tillhandahalla information och ge insyn i administrationen.

1. Administrativa tjänster

a.  Att organisera, kalla till, närvara vid, föra protokoll över och, efter överläggningar med ordföranden, inom 1 manad skicka protokollen för föreningens stämma som halls i april samt att se till att tillhandahalla fullmakter för de medlemmar som inte kan närvara vid stämman.

b. Att sköta föreningens korrespondens gällande alla tekniska, ekonomiska och administrativa fragor.

1. Att se till att ägarna följer bestämmelserna i registret, ordningsreglerna samt de beslut som föreningen fattar.

 
d. Att halla i medlemsadministrationen. Att skriftligen informera ordföranden om ändringar i egendomen och nyttjande inom föreningen samt eventuella ändrade medlemsförhallanden.

1. Arkivering av föreningens alla dokument.

f. Att sörja för att byggnaden eller byggnadskomplexet försäkras och halls försäkrat pa lämpligt sätt för att förhindra skador till följd av brand och/eller andra risker, samt ansvarsförsäkring - och rättsskyddsförsäkring. De eventuella avgifter som förekommer i samband med detta tillfaller föreningen. Att anmäla och hantera krav hos försäkringsbolagen.

1.  Att se till att stämmans beslut genomförs, om det inte faller under kategorierna ekonomiska eller tekniska tjänster.

1. Mottagande och tillhandahallande av information till nya ägare.

i. Att informera notarius publicus vid överlatelse av nyttjanderätter för lägenheterna.