apartmanı/sitesi yönetim kurulu
................................................................
bundan böyle yönetim kurulu olarak anılacaktır.
ve
Tomage Ltd.
Atatürk Caddesi No:57a, 07400 Alanya/Turkey
bundan böyle yönetim firması olarak anılacaktır.
Tarihinde aşağıda belirtilen konularda anlaşılmıştır:
- Yönetim firması, yönetim kurulunun ................. tarihinde aldığı kararlara göre hareket eder, apartman karar defterinde belirtildiği gibi bu anlaşma ile yönetim kurulu, yönetim firmasına yönetim işlerinin yapılması için tam yetki vermiştir.
- Sözleşme belirsiz bir süre için yapılmıştır ve önceden uyarılmak kaydı ile iptal edilebilir. İptal bildirisi yazılı olarak yapılır, mali yılın sonunda (31 aralıktan önce olmak kaydıyla) yürürlüğe sokulur, iptal istemi 3 (üç) ay öncesinden yapılır.
- Yönetim firması bu anlaşmanın ekinde yer alan Madde I ‘deki (Yönetim firmasının sağladığı servisler ve yetkileri) standart servisleri sağlar. Bu servisleri iş bu sözleşmede verilen yetkiler ile gerçekleştirir.
- Yönetim firması, yönetim kurulunun en fazla çıkarına olacak, bilinen ve mümkün olan en iyi servisi sağlayacaktır.
- Daire başına yıllık standart yönetim ve teknik servis bedeli (%18 KDV hariç) 200,00 YTL’dir, yıllık olarak ödenir ve ilk aidat ödeme zamanı 1 Ocak .........
- Standart servisler kapsamındaki veya bu işlerin yürütülmesi sırasında gerekebilecek ekstra zaman, ilgi veya özel emekler (çevirmenlik hizmetleri dahil) yönetim firması müdürünün belirleyeceği makul oranlar içerisinde ayrıca fiyatlandırılabilir.
Yer: Yer:
Tarih: Tarih:
Yönetim Kurulu Tomage Ltd.(Yöneticinin imzası)
- Yönetim Firmasının sağladığı SERVİSLER ve YETKİLERİ
Giriş
............................... Apartmanının yönetimi ile ilgili iş bu sözleşme kat mülkiyeti kütüğü ve apartman talimatnamesi ne olursa olsun aşağıda yer alan konuları kapsar.
- Teknik servisler
- Bütçede belirlenen yaklaşık meblağa bağlı olarak bina veya site içerisinde bulunan ortak yerlerle ilgili tüm konuların idaresi. Yapılan bir iş karşılığında kesilen faturada belirtilen işlerin yapılıp yapılmadığının kontrol edilmesi. Yıllık bütçeyi aşan konular için yönetim kurulunun onayının alınması.
- KDV hariç 15.000 YTL’ye kadar meydana gelmiş hasarların onarılması için sigorta firması ile irtibata geçmek, yukarda belirtilen meblağdan daha fazla miktarlar için yönetim kurulunun onayını almak.
- Yönetim kurulu içinden oluşturulacak bir veya daha fazla kişiden oluşacak komite, teknik veya idari konularda danışmanlık yapabilir, ortak yerlerde teknik montajlarla ilgili bakım sözleşmelerini kararlaştırabilir.
- Yönetim firması mal sahiplerinin çıkarını korumak için verilen servisleri ve malları faturasına göre kontrol edecektir.
- Eğer yönetim kurulu tarafından teknik konularla ilgilenmesi için bir veya daha fazla kişiden oluşmuş bir komite varsa, yönetim firması apartmanın veya sitenin önemli bakım ve onarım gibi konularında komitenin görüş, yol gösterme ve tavsiyelerini göz önünde bulundurur, komite örneğin;
- Fiyat tahminleri dahil, yapılacak işlerin cinsine göre tavsiyelerde bulunabilir,
- Fiyat teklifi alabilir,
- Teklifleri değerlendirebilir,
- Yönetim kurulunu yapılacak işlerle ilgili uyarabilir,
- Yapılan tahminlere göre 5.000,00 YTL’ye kadar olan önemli bakım onarım işleri için yönetim kurulu tarafından karar alındıktan sonra, yönetim firması denetim ve kontrol işlerini yürütür.
- Yönetici yılda bir defa yönetim firması tarafından ziyaret edilecektir.
- Acil teknik problemlerin hızlı bir şekilde çözülmesi ve gerekli önlemlerin alınması için yönetim firması daima ulaşılabilir bir durumda olacaktır.
Yönetim kurulu adına Yönetim firması adına
- Mali servisler
- Yönetim kurulu toplantısında gelecek mali yıl için yönetimin yaklaşık kar ve vergilerini belirlemede yardımcı olmak ve bu masraflara, mal sahiplerinin aylık veya üç aylık katkı paylarını hesaplamak
- Yönetim işleri ile ilgilenmek, yönetim kurulu üyelerinin ilk ve nihai katkı paylarını bunların cari hesaplarını ve diğer masraflarını toplamak
- Yönetici ile beraber vadesi geçmiş ödemeleri denetlemek ve ilan etmek, gerekirse borcunu ödememiş kat maliklerine karşı yasal önlemleri almak
- Yakın işbirliği ile işletme ile ilgili detaylı ve açıklamalı bir kasa defteri tutmak, nakit rezervini ve birikimini gözden geçirmek, mali rapor ve hesaplarına göre gerekli uyarılarda bulunmak.
- Tahmini bütçe kapsamındaki tüm harcama ve vergilerin ödemesini yönetim kurulunun banka hesabından gerçekleştirmek
- Mali komiteye yıllık dokümanları sağlamak ve komitenin olası soruları için gerekli dokümanları sağlamak.
- Yönetim kurulunda alınan karara göre kat maliklerinden ekstra katılım payı alınarak yapılan önemli bakım onarım işleri için mali anlamlarda pazarlıklarda bulunmak
- Yöneticiye, komiteye ve talep etmesi halinde kat maliklerine ara dönemlerde mali rapor vermek.
- Talep halinde yönetim harcamaları için muhasebe raporu istemek, bu bilgi ve açıklamaları yönetime temin etmek.
Yönetim kurulu adına Yönetim firması adına
- İdari servisler
- Yönetici ile işbirliği yaparak ayı içinde (bir ay öncesinden kat maliklerine haber vererek) yönetim kurulu toplantısını organize etmek, katılmak ve toplantıya katılamayan kat maliklerinin temsili için gerekli vekaletin alınmış olmasından emin olmak.
- Yönetim kurulunun, teknik ve mali konuları da dahil olmak üzere yazışmalarını takip etmek.
- Yönetim kurulu tarafından alınan kararların, apartman talimatnamesinin ve tapu sicil kütüğünde yazılı olan şartların yerine getirilmesini takip etmek
- Yönetim kurulu üyelerinin isimlerini güncel tutmak, yöneticiyi olası kat malikleri değişikliklerinden yazılı olarak haberdar etmek
- Yönetim kurulunun tüm dokümanlarını arşivlemek
- Binayı veya siteyi yangın ve diğer riskler için ayrıca inşaat ve avukatlık masrafları için sigortalatmak ve sigortanın devamlılığını sağlamak. Herhangi bir ekspertiz hizmetinin masrafı yönetim kurulunca karşılanır. Yönetim firması sigorta firması ile ilgili işleri yürütür ve gerekli görüşmeleri yapar.
- Yeni kat maliklerine geçmiş dönemlerle ilgili bilgi verir
- Apartmanla ilgili kanuni haklarda bir değişiklik olduğunda bunu noter aracılığıyla tescil ettirir.
Yönetim kurulu adına Yönetim firması adına